Getting Organized in the Google Era | Google時代一定要會的整理術

這是一本介紹統整資訊的書，連結人腦、人性、科技的整理術，因此這本書分成3部分，第1部分是「先認識自己」，第2部分是「全新整理術」，最後第3部分是「克服挑戰」。作者介紹人腦運作的方式，提出一些幫助我們處理資訊的方法和策略，讓我們有效率地統整資訊。

梅瑞爾(Douglas Merrill)、馬丁(James A. Martin)著，胡琦君譯，Google時代一定要會的整理術，台北：天下遠見，2010。譯自「Getting Organized in the Google Era: How to Get Stuff out of Your Head, Find It When You Need It, and Get It Done Right」

由於作者是認知科學的博士，瞭解人腦構造與限制，有些觀念十分重要，例如：人腦非常不適合記憶瑣碎的資訊、人腦不善於做出好決定...等等。作者在這本書提出的21個整理原則讓我們參考，注意這些是原則，而不是規定！

1. 妥善管理你的生活，以減輕腦部負擔。p. 17 <注意力，雞尾酒效應(cocktail party effect)>
2. 趕緊把資訊資訊從腦袋中移出，越快越好！p. 19 <短期記憶>
3. 同時處理多項任務，通常只會讓你更沒有效率。p. 21 <注意力只能專注在一件事情上>
4. 用故事來記事情。p. 27 <編碼與回想可以有效排序>
5. 就算某件事有一貫做法，也不表示那是最適當的。p. 45 <朝九晚五制起於工業時代，寒暑假始於農業社會>
6. 知識不是力量，分享知識才是力量。p. 57 <擁有知識已經垂手可得>
7. 你要克服的是真實的限制，而不是假想的限制。p. 65 <改變假想的個人限制>
8. 對自己全然誠實，但別預設立場。p. 69 <檢視真實的個人限制>
9. 知道何時該忽視你的限制。p. 74 <不要因為個人限制而放棄嘗試>
10. 在發動引擎前，清楚知道你要去哪裡，又要怎麼去。p. 83 <明確的目標才有脈絡可循，也才有意義，知道為何而做>
11. 達成目標的方式不只一種，要懂得變通。p. 86 <變通計畫或是調整目標>
12. 檔案不用歸檔，靠搜尋就好。p. 106 <整理歸檔是為了找得到，現在用搜尋技術就找得到了。>
13. 唯有真正需要的東西才記進腦子裡。p. 133 <過濾重要而且非記不可的資訊>
14. 將大體積的東西拆解成數個小單位。p. 136 <人腦善於記憶少量資訊，是CPU而不是HDD>
15. 每週空出時間再次審視重要資訊。p. 141 <重複的好處可讓資訊再次編碼>
16. 世上沒有一套整理系統是十全十美的。p. 152 <善用工具的長處、選擇適合的使用方式>
17. 盡可能使用你已熟知的工具。p. 164 <重點不是工具，而是整理的方法>
18. 在你的電子資料添加關鍵字詞，讓你日後更容易找到。 p. 194 <資訊必須能被搜尋到才有用>
19. 事前做註記，有助之後的情境轉換。p. 239 <減少長期記憶、短期記憶與情境之間轉換的腦力>
20. 將情境相似的工作安排在一起。p. 240 <降低不同記憶之間存取的次數>
21. 整合工作與生活，別再妄想達到兩者平衡。p. 252 <有效利用時間>

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50 Erfolgsmodelle 如何下決定

「如何下決定」這本書主要是探討「決策模型」，書中舉出50個最棒的決策模型提供我們做決定時參考。作者將這50個模型分為4類，分別是「如何改善自己」、「如何更加了解自己」、「如何更加了解別人」與「如何改善他人」，其中不乏是常聽到的

麥克‧克羅格魯斯(Mikael Krogerus)、羅曼‧塞普勒(Roman Tschappeler)著，胡瑋珊譯，如何下決定，台北：大塊文化，2012。
譯自：The Decision Book: Fifty Models for Strategic Thinking

如何改善自己(How to Improve Yourself)

• 艾森豪矩陣(Eisenhower matrix)：怎樣加強工作的效率
• SWOT分析法(SWOT analysis)：怎樣找到正確的解決方案
• 波士頓矩陣(Boston Box)：怎樣評估成本和效益
• 專案投資組合矩陣(project portfolio matrix)：怎樣維繫和監督？
• 惠特默模型(John Whitmore model)：我追求的目標正確嗎？
• 橡皮筋模型(rubber band model)：兩難的情況該怎麼處理？
• 回饋模型(feedback model)：處理他人的抱怨和批評
• 家庭樹模型(family tree model)：你們應該維繫的人脈
• 型態分析盒與奔馳創意法(morphological box and SCAMPER)：為什麼需有結構才能發揮創意
• 君子送禮模型(Esquire gift model)：花多少錢送禮？
• 後果模型(consequences model)：當機立斷為什麼很重要？
• 化解衝突模型(conflict resolution model)：怎樣才能漂亮地化解衝突？
• 十字路口模型(crossroads model)：接下來呢？

如何更加了解自己(How to Understand Yourself Better)

• 沉浸模型(flow model)：什麼會讓你快樂？
• 喬哈里窗(Johari window)：別人對你的風評如何？
• 認知失調理論模型(cognitive dissonance model)：人們為什麼明知吸菸不利健康、還是照抽不誤？
• 音樂矩陣(music matrix)：你的音樂品味將可用來詮釋你
• 匪夷所思的模型(unimaginable model)：什麼是你們深信不疑、但又無力證明的事物？
• 烏夫‧艾爾拜克模型(Uffe Elbæk model)：怎樣了解自我
• 時尚模型(fashion model)：我們怎樣打扮
• 能量模型(energy model)：你活在當下嗎？
• 超級備忘錄模型(SuperMemo model)：怎樣牢記所有曾經學過的事物
• 政治羅盤(political compass)：政黨支持什麼理念？
• 個人表現模型(personal performance model)：怎麼知道自己是否應該轉換工作？
• 鑑往知來模型(making-of model)：要想掌握未來，就先得了解自己的過去。
• 個人潛力陷阱(personal potential trap)：為什麼心中不存任何期望會比較好？
• 技術循環周期(hype cycle)：怎樣發掘下一個重大發明？
• 細膩訊息模型(subtle signals model)：細微之處為什麼重要？
• 人脈網路目標模型(network target model)：你的朋友對你的風評如何？ 
• 淺薄知識的模型(superficial knowledge model)：你不用做萬事通

如何更加了解別人(How to Understand Others Better)

• 瑞士乳酪理論(Swiss cheese model)： 錯誤是怎麼發生的
• 馬斯洛金字塔(Maslow pyramids)：哪些事物其實是你們需要的，哪些又是你們想要的
• 跳脫框架思維(Thinking outside the box)：怎樣激發出絕佳的點子
• 社會氛圍和布爾迪厄模型(Sinus Milieu and Bourdieu models)：你所屬之處
• 雙重迴路學習模型(double-loop learning model)：怎樣從錯誤之中汲取教訓
• AI模型(Al model)：你屬於哪一種討論的類型？
• 小世界模型(small-world model)：這個世界到底有多小？
• 帕雷托法則(Pareto principle)：為什麼投入百分之二十卻能締造百分之八十的產出？
• 長尾模型(long-tail model)：長尾模型：網路怎樣扭轉了經濟？
• 蒙地卡羅模擬法(Monte Carlo simulation)：我們對確切的結果為什麼只能取得近似值
• 黑天鵝模型(black swan model)：為什麼你的經驗沒讓你變得更加睿智？
• 斷層－擴散模型(chasm-diffusion model)：為什麼人手一台iPod？
• 黑盒子模型(black box model)：信仰為甚麼取代了知識？
• 地位模型(status model)：如何辨識贏家
• 囚犯的困境(prisoner's dilemma)：什麼時候值得信賴別人？

如何改善他人(How to Improve Others)

• 德萊克斯勒-西貝特團隊績效模型(Drexler-Sibbet team performance model)：怎樣將小組打造成團隊
• 團隊模型(team model)：你的團隊有完成任務的能耐嗎？
• 市場缺口模型(gap-in-the-market model)：怎樣發現有收穫的點子
• 賀賽–布蘭恰德模型(Hersey-Blanchard model)：怎樣成功管理你的員工
• 角色扮演模型(role-playing model)： 如何改變本身的觀點？
• 結果最適化模型(result optimisation model)：為什麼印表機總在截止日期之前壞掉？
• 下一個頂尖的模型(world's next top model)：我們可從這本書學到什麼？

這本書總計列出52個決策模型(decision-making models)，除了文字說明以外，此書在每個模型中都有繪圖解說，一張圖勝過千言萬語，任何時候都可以選擇任一個模型開始閱讀。注意到，書中最後提到重點：這些決策模型雖然是複雜世界的簡化，但不表示錯誤或是沒有價值，而是提供我們觀察世界的一個方法。

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