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2012年10月26日 星期五

Getting Organized in the Google Era | Google時代一定要會的整理術

這是一本介紹統整資訊的書,連結人腦、人性、科技的整理術,因此這本書分成3部分,第1部分是「先認識自己」,第2部分是「全新整理術」,最後第3部分是「克服挑戰」。作者介紹人腦運作的方式,提出一些幫助我們處理資訊的方法和策略,讓我們有效率地統整資訊。

梅瑞爾(Douglas Merrill)、馬丁(James A. Martin)著,胡琦君譯,Google時代一定要會的整理術,台北:天下遠見,2010。譯自「Getting Organized in the Google Era: How to Get Stuff out of Your Head, Find It When You Need It, and Get It Done Right」

由於作者是認知科學的博士,瞭解人腦構造與限制,有些觀念十分重要,例如:人腦非常不適合記憶瑣碎的資訊、人腦不善於做出好決定...等等。作者在這本書提出的21個整理原則讓我們參考,注意這些是原則,而不是規定!
  1. 妥善管理你的生活,以減輕腦部負擔。p. 17 <注意力,雞尾酒效應(cocktail party effect)>
  2. 趕緊把資訊資訊從腦袋中移出,越快越好!p. 19 <短期記憶>
  3. 同時處理多項任務,通常只會讓你更沒有效率。p. 21 <注意力只能專注在一件事情上>
  4. 用故事來記事情。p. 27 <編碼與回想可以有效排序>
  5. 就算某件事有一貫做法,也不表示那是最適當的。p. 45 <朝九晚五制起於工業時代,寒暑假始於農業社會>
  6. 知識不是力量,分享知識才是力量。p. 57 <擁有知識已經垂手可得>
  7. 你要克服的是真實的限制,而不是假想的限制。p. 65 <改變假想的個人限制>
  8. 對自己全然誠實,但別預設立場。p. 69 <檢視真實的個人限制>
  9. 知道何時該忽視你的限制。p. 74 <不要因為個人限制而放棄嘗試>
  10. 在發動引擎前,清楚知道你要去哪裡,又要怎麼去。p. 83 <明確的目標才有脈絡可循,也才有意義,知道為何而做>
  11. 達成目標的方式不只一種,要懂得變通。p. 86 <變通計畫或是調整目標>
  12. 檔案不用歸檔,靠搜尋就好。p. 106 <整理歸檔是為了找得到,現在用搜尋技術就找得到了。>
  13. 唯有真正需要的東西才記進腦子裡。p. 133 <過濾重要而且非記不可的資訊>
  14. 將大體積的東西拆解成數個小單位。p. 136 <人腦善於記憶少量資訊,是CPU而不是HDD>
  15. 每週空出時間再次審視重要資訊。p. 141 <重複的好處可讓資訊再次編碼>
  16. 世上沒有一套整理系統是十全十美的。p. 152 <善用工具的長處、選擇適合的使用方式>
  17. 盡可能使用你已熟知的工具。p. 164 <重點不是工具,而是整理的方法>
  18. 在你的電子資料添加關鍵字詞,讓你日後更容易找到。 p. 194 <資訊必須能被搜尋到才有用>
  19. 事前做註記,有助之後的情境轉換。p. 239 <減少長期記憶、短期記憶與情境之間轉換的腦力>
  20. 將情境相似的工作安排在一起。p. 240 <降低不同記憶之間存取的次數>
  21. 整合工作與生活,別再妄想達到兩者平衡。p. 252 <有效利用時間>
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