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2010年7月13日 星期二

The Daily Review 2 心得日誌2

在一群大象中待久了,整理一些組織生活的心得報告,避免日子一久遺忘自己曾經是隻怎樣的跳蚤!Thanks to Charles Handy.

「Daily Review」心得日誌第二篇:「組織這樣做應該會更好」。

每天早上的會議跟升旗唱國歌沒有兩樣,只是例行公事。
會議不是為了討論如何解決問題,而是為了釐清責任而開會,
唯一的用處是:這是一天當中我和太陽神阿波羅對話的唯一機會。

如果早上不開會,整天我就不曉得為何要存在於大象群之中,
會議的內容是跳蚤們報告每天的進度,每隻跳蚤輪流說明專案的工作進度,
阿波羅一般而言不會和跳蚤有所對話互動,純粹是單方向的溝通契約,
最後只會詢問跳蚤們還有沒有事情?或是現在進度到哪裡?
對話內容似乎只是為了善盡阿波羅的責任。

會議每次應該訂出討論議題,善用白板繪製圖像,
這樣才能發揮眾人智慧的力量,溝通交流更加順暢清楚,
而且應該每次都要記錄討論事項內容,這樣才能瞭解討論是否有所盲點,
可惜的是大象群沒有這樣的文化,似乎也不想去改善求進步,
這樣的大象可預期已經生病了。

大象群似乎不太注重跳蚤的教育訓練,而且跳蚤之間似乎沒有團隊合作的情形,
跳蚤不訓練算是沉浸理論(Immersion Theory)的實踐吧!
沉浸理論把跳蚤丟下水,看看跳蚤會不會自己學會游泳,
反正跳蚤們最後都會慢慢習慣大象群的一切,
阿波羅何必花時間教導訓練跳蚤呢?跳蚤對大象群只是過客而已。

我認為跳蚤一定要教育訓練,因為我們必須對我們的顧客負責,
阿波羅應該教導新人至一定的知識水準,不需擔心新人會學走任何知識,
因為我相信經驗是很難傳授的知識,而這正是阿波羅最有價值的財富,
更重要的是培養新人符合組織期望的工作態度。

新人沒有一定的訓練,未來一定會傷害到顧客,更反過來讓組織受傷,
從資料中可以看到麥肯錫管理顧問公司(McKinsey & Company)、通用電氣公司(GE,奇異),
這些公司都不怕教育訓練新人,而且對於人才非常投資,因而吸引一流人才。

好的人才,才能夠形成好的組織,好的組織才能提供好的服務,
也因此能夠有好的獲利,最終滿足顧客、股東和員工的需要,形成一個正向循環的成長。
新人一定要教育訓練,而這種教導不只是依靠大象群的制度,阿波羅也必須教導新人。

跳蚤在大象群待久了,如果一開始的大象群文化不好,很容易產生劣幣驅逐良幣的情形,
因為跳蚤要影響大象群通常很困難,於是好的跳蚤會離開大象群,留下不好的跳蚤與文化。

以我看到大象群來說,團隊合作的方式很奇怪,一隻跳蚤接一個專案,
在這個專業分工化的時代,要求跳蚤應具備所有專業能力,這實在是不可思議!
或許只是為了讓跳蚤承擔所有的責任,萬一專案失敗才有人可以扛。

大象群中的分工最容易發生的問題是推卸責任,為了避免跳蚤推卸責任,
於是每隻跳蚤開始劃清責任,跳蚤盡最大努力讓事情最少,責任最小,
這樣又要如何形成開放、創新、團隊合作的文化呢?

關於這個問題,或許要從大象群的制度面著手解決,畢竟文化的改革很難,
但是對於大象群而言,只要是「改變」都是困難,通常會遭遇很多跳蚤的批評,最後不了了之。

有容德乃大,無求品自高。待續...

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