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2011年11月8日 星期二

Golden Rules for Writing E-mails 英文書信寫作

介紹一本實用的英文書信寫作書籍,這是「LiveABC互動英語教學集團」出版發行的書本和互動光碟,書中包含35篇主題的書信,內容除了講述撰寫英文書信的格式外,也詳述200個左右的常見錯誤說明,推薦大家這本書非常實用。

吳嘉玲,E-mail寫作不出錯(Golden Rules for Writing E-mails)全新增修版,台北:希伯崙公司,2008。

以下記錄電子郵件與一般書信的書寫格式重點。

一封電子郵件(e-mail)通常有9個項目:
  1. From:寄件人
  2. To:收件人
  3. Cc:副本,是carbon copy的縮寫
    Bcc:密件副本,是blind carbon copy的縮寫
  4. Subject:信件主旨
  5. Attachment:附加檔
  6. Salutation:稱謂語
  7. Body:信文
  8. Closing Segment:結語
  9. Complimentary Close:結尾敬語
 一般書信(非電子郵件)包含9個項目,由信件上至下依序為:
  1. Letterhead:信頭
  2. Date:日期
  3. Addressee:收信人
    Address:收信人地址
  4. Salutation:稱謂語
  5. Subject:主旨
  6. Body:信文
  7. Closing Segment:結語
  8. Complimentary Close:結尾敬語
  9. Signature:簽名
 另外,商用書信的三大格式分別是:
  1.  Full-block Form齊頭式
  2. Semi-block Form半齊頭式
  3. Indented Form縮格式
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